POLÍTICA DE PRIVACIDAD - ARTHEMIS

1. INTRODUCCIÓN

ArThemis ("nosotros", "nuestro", "la empresa") desarrolla y opera ArThemis, un sistema de gestión jurídica integral con inteligencia artificial para profesionales independientes, estudios jurídicos y colegios de abogados.

Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos su información personal cuando utiliza nuestra plataforma, en cumplimiento con la legislación argentina de protección de datos personales.

2. MARCO LEGAL APLICABLE

El tratamiento de datos personales en ArThemis se rige por:

• Ley 25.326 - Ley de Protección de Datos Personales
• Decreto 1558/2001 - Reglamentación de la Ley 25.326
• Disposiciones de la AAIP - Agencia de Acceso a la Información Pública

3. INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS

3.1 Datos de Registro y Perfil

• Información básica: Nombre, apellido, email, teléfono
• Datos profesionales: Matrícula profesional, colegio de abogados, especialidad
• Información de organización: Nombre del estudio, rol en el estudio
• Datos de acceso: Contraseña cifrada, preferencias de usuario

3.2 Datos de Clientes del Estudio

• Información personal: Datos de contacto, documentación de identidad brindados por los usuarios
• Información jurídica: Datos relacionados con causas y procedimientos legales brindados por los usuarios
• Documentación: Contratos, escritos, correspondencia legal brindados por los usuarios

3.3 Datos de Google OAuth

Cuando utiliza "Continuar con Google", accedemos a:

• Perfil básico: Nombre, email, foto de perfil, ID único de Google
• Google Calendar: Eventos y recordatorios (solo lectura/escritura autorizada)

3.4 Datos Técnicos y de Uso

• Información del dispositivo: Tipo de navegador, sistema operativo, dirección IP
• Datos de navegación: Páginas visitadas, tiempo de sesión, funcionalidades utilizadas
• Logs del sistema: Registros de acceso, errores técnicos, actividad de usuario

4. CÓMO UTILIZAMOS SU INFORMACIÓN

4.1 Finalidades Principales

• Prestación del servicio: Proporcionar todas las funcionalidades de ArThemis
• Gestión de cuenta: Administrar su registro, autenticación y perfil
• Almacenamiento de datos jurídicos: Gestionar causas, clientes, documentos y agenda
• Sincronización con Google: Integrar calendario con servicios de Google
• Soporte técnico: Proporcionar asistencia y resolver problemas técnicos

4.2 Finalidades Secundarias

• Mejora del servicio: Análisis de uso para optimizar funcionalidades
• Comunicaciones: Notificaciones técnicas, actualizaciones del servicio
• Cumplimiento legal: Atender requerimientos de autoridades competentes
• Seguridad: Detectar y prevenir uso fraudulento o no autorizado

5. PROTECCIÓN Y SEGURIDAD DE DATOS

5.1 Medidas Técnicas

• Cifrado: Todos los datos se transmiten y almacenan con cifrado avanzado
• Autenticación: Sistemas de login seguro con tokens JWT
• Infraestructura: Servidores en Google Cloud Platform con certificaciones de seguridad
• Backups: Copias de seguridad automáticas y cifradas
• Monitoreo: Sistemas de detección de intrusiones y actividad anómala

5.2 Medidas Organizativas

• Acceso restringido: Solo personal autorizado accede a datos de usuarios
• Controles internos: Auditorías regulares de acceso y uso de datos
• Capacitación: Personal entrenado en protección de datos personales
• Confidencialidad: Acuerdos de confidencialidad con todo el personal

6. SECRETO PROFESIONAL Y CONFIDENCIALIDAD

6.1 Compromiso Especial

Reconocemos que la información manejada en ArThemis está sujeta al secreto profesional del abogado según el artículo 156 del Código Penal Argentino y las normas éticas de los colegios profesionales.

6.2 Garantías Específicas

• No acceso de personal: Nuestro personal no accede a información confidencial
• No divulgación: Jamás compartimos información jurídica confidencial con terceros
• Segregación de datos: Cada estudio jurídico tiene acceso exclusivo a sus datos
• Controles de acceso: Sistemas técnicos impiden acceso cruzado entre estudios

7. COMPARTIR INFORMACIÓN CON TERCEROS

7.1 Principio General

No compartimos, vendemos ni transferimos sus datos personales a terceros, excepto en las circunstancias específicas detalladas a continuación:

7.2 Excepciones Autorizadas

• Consentimiento expreso: Cuando usted autoriza específicamente la divulgación
• Orden judicial: Por requerimiento de autoridad judicial competente
• Obligación legal: Cuando la ley requiere específicamente la divulgación

8. SERVICIOS DE GOOGLE

8.1 Integración con Google

ArThemis utiliza servicios de Google para proporcionar funcionalidades mejoradas. Esta integración está sujeta a:

8.2 Datos de Google que Procesamos

• Google OAuth: Autenticación segura sin almacenar contraseñas
• Google Calendar: Sincronización bidireccional de eventos jurídicos
• Tokens de acceso: Almacenados cifrados para mantener la sincronización

8.3 Control del Usuario

• Puede revocar permisos desde su cuenta de Google en cualquier momento
• Puede desconectar la integración desde la configuración de ArThemis
• Puede solicitar eliminación de todos los datos asociados con Google

9. SUS DERECHOS COMO TITULAR

Conforme a la Ley 25.326, usted tiene los siguientes derechos:

9.1 Derecho de Acceso

• Conocer qué datos personales tenemos sobre usted
• Obtener copia de sus datos en formato comprensible
• Acceder al registro de tratamientos realizados

9.2 Derecho de Rectificación

• Corregir datos inexactos o desactualizados
• Completar datos incompletos
• Actualizar información de contacto

9.3 Derecho de Supresión

• Solicitar eliminación de datos cuando no sean necesarios
• Derecho al olvido en casos aplicables
• Eliminación tras finalización de relación contractual

9.4 Derecho de Oposición

• Oponerse al tratamiento por motivos legítimos
• Retirar consentimientos otorgados
• Solicitar cese de comunicaciones

9.5 Derecho de Portabilidad

• Obtener sus datos en formato estructurado
• Transferir datos a otro prestador
• Exportar información completa del estudio

10. RETENCIÓN DE DATOS

10.1 Períodos de Conservación

• Datos de usuario activo: Durante la vigencia de la suscripción
• Datos de usuario inactivo: Hasta 30 días después de cancelación
• Logs técnicos: Máximo 12 meses
• Datos de facturación: Según obligaciones tributarias (10 años)

10.2 Eliminación Segura

Cuando se cumplen los plazos de retención, eliminamos los datos de forma segura e irreversible mediante procesos técnicos que impiden su recuperación.

11. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

11.1 Infraestructura de Google Cloud

Sus datos se almacenan en servidores de Google Cloud Platform ubicados en:

• Región principal: southamerica-east1 (São Paulo, Brasil)
• Backups: Pueden almacenarse en otras regiones de Google Cloud para redundancia
• Garantías: Google Cloud cumple con estándares internacionales de protección de datos

12. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

12.1 Uso de Cookies

• Cookies esenciales: Para autenticación y funcionamiento básico
• Cookies de preferencias: Para recordar configuraciones del usuario
• Cookies de análisis: Para mejorar el rendimiento de la plataforma

12.2 Control de Cookies

Puede gestionar o eliminar cookies desde la configuración de su navegador. Note que deshabilitar ciertas cookies puede afectar la funcionalidad del servicio.

13. PROGRAMA USUARIOS FUNDADORES

13.1 Feedback y Mejoras

Los usuarios fundadores (registrados hasta el 31 de diciembre de 2025) participan activamente en el desarrollo continuo de ArThemis. Sus comentarios, sugerencias y reportes de errores son especialmente valorados y pueden ser utilizados para mejorar funcionalidades, interfaz y rendimiento del sistema.

13.2 Tratamiento de Datos para Mejora del Servicio

ArThemis puede recopilar información adicional sobre el uso de la plataforma con fines de mejora, incluyendo:

• Patrones de uso y navegación dentro del sistema
• Reportes automáticos de errores técnicos (sin contenido sensible)
• Métricas de rendimiento y tiempo de respuesta
• Feedback directo proporcionado por los usuarios

13.3 Compromiso de Privacidad

Toda información recopilada será tratada con los mismos estándares de confidencialidad y seguridad establecidos en estas políticas. Los datos nunca se utilizarán para fines comerciales ajenos al desarrollo del producto o se compartirán con terceros sin autorización expresa.

14. CAMBIOS A ESTA POLÍTICA

14.1 Notificación de Cambios

• Notificaremos cambios significativos con 30 días de anticipación
• Los cambios menores se informarán a través de la plataforma
• La versión actualizada se publicará en nuestro sitio web

14.2 Aceptación de Cambios

El uso continuado de ArThemis después de los cambios constituye aceptación de la nueva política. Si no acepta los cambios, puede cancelar su cuenta.

15. CONTACTO Y EJERCICIO DE DERECHOS

15.2 Ejercicio de Derechos

Para ejercer cualquiera de sus derechos, envíe un email a info@arthemis.com.ar con:

• Identificación clara del derecho que desea ejercer
• Copia de documento de identidad
• Información específica sobre su solicitud

Plazo de respuesta: Máximo 10 días hábiles desde la recepción de su solicitud.

16. AUTORIDAD DE CONTROL

17. DECLARACIÓN FINAL

Al utilizar ArThemis, usted reconoce que:

• Ha leído y comprendido esta Política de Privacidad
• Consiente el tratamiento de sus datos personales según lo establecido
• Comprende sus derechos como titular de datos
• Puede ejercer estos derechos en cualquier momento

Fecha de última actualización: 28 de agosto de 2025
Versión: 2.1